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Europäisches Mahnverfahren – wann lohnt sich dessen Nutzung?

• Ein ausländischer Geschäftspartner ist mit der Zahlung für eine erbrachte Leistung im Verzug?
• Hat ein Kunde eine übersandte Rechnung unbeantwortet gelassen?
• Reagiert ein Verkäufer aus einem anderen EU-Land nicht auf unsere Reklamation wegen Gewährleistung oder Garantie?
• Oder hat ein Ausländer, der eine gebührenpflichtige Straße nutzt, die fällige Maut nicht bezahlt?

Das Europäische Mahnverfahren kann in diesen Fällen die optimale Wahl zur Durchsetzung von Forderungen sein!

Europäisches Mahnverfahren – grenzüberschreitende Forderungsdurchsetzung

Die Einführung des Europäischen Mahnverfahrens ist eine Folge der Integration des gemeinsamen EU-Binnenmarktes. Ziel war es, Gerichtsverfahren zwischen Mitgliedstaaten zu erleichtern und zu beschleunigen sowie die Kosten der Verfahren zu senken.

Das Verfahren wurde durch die Verordnung Nr. 1896/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 12. Dezember 2006 eingeführt und ist seit dem 12. Dezember 2008 im polnischen Rechtssystem verankert. In eingeschränktem Umfang ist es auch im polnischen Zivilprozessrecht geregelt (Titel VII, Abschnitt VII, Kapitel I).

Obwohl es seit fast 20 Jahren existiert, ist das Bewusstsein dafür – selbst unter Unternehmern – noch nicht weit verbreitet.

Mit diesem Verfahren können Sie Forderungen gegenüber Schuldnern geltend machen, die ihren Wohnsitz oder Sitz in der Europäischen Union haben.

Ausnahme! In Dänemark ist dieses Verfahren nicht anwendbar, da es dort nicht eingeführt wurde.

Für welche Angelegenheiten kann dieses Verfahren genutzt werden?

Ein Europäischer Zahlungsbefehl kann in zivil- und handelsrechtlichen Angelegenheiten mit grenzüberschreitendem Bezug erlassen werden, das heißt, mindestens eine Partei muss ihren Wohnsitz oder Sitz in einem anderen Mitgliedstaat haben als der Staat, in dem das Gericht tätig ist.

Für die Durchsetzung im Mahnverfahren müssen drei Voraussetzungen kumulativ erfüllt sein:

• die Forderung muss fällig sein (der Gläubiger ist berechtigt, die Leistung vom Schuldner zu verlangen);
• die Forderung muss unbestritten sein (die Begründetheit der Forderung darf auf den ersten Blick nicht zweifelhaft sein);
• die Forderung muss eine Geldforderung sein (also die Verpflichtung zur Zahlung eines bestimmten Geldbetrags betreffen).

Das Verfahren zur Erlassung eines Europäischen Zahlungsbefehls in Polen:

• derzeit ist nur die Einreichung der Klage in Papierform möglich;
• der Klage sind keine Beweismittel beizufügen, die in der Klage erwähnt werden;
• neben der Klage sind dem Gericht lediglich Vollmacht sowie weitere Unterlagen vorzulegen, die die Vertretungsmacht des Klägers belegen, z. B. ein Auszug aus dem Handelsregister (KRS) sowie Nachweise über die Zahlung der Gerichtsgebühr und der Stempelgebühr für die Vollmacht.